NIEUW TEAMLID
Je nieuwe collega aan de receptie
Een teamlid dat elke beller herkent, afspraken plant en intake doet alsof het er al jaren zit. Altijd vriendelijk, altijd beschikbaar, onthoudt elk gesprek en elke voorkeur.
IN ACTIE
Zo ziet een gesprek eruit
Ik wil graag een afspraak maken voor een intakegesprek
Natuurlijk! Heb je een voorkeur voor dag of tijdstip?
Donderdag of vrijdag, liefst in de ochtend
Donderdag 10:00 of vrijdag 09:30 - allebei bij Lisa. Wat past beter?
Vrijdag 09:30 graag
VOORBEELD MOGELIJKHEDEN
Wat kan deze agent voor je doen?
Elke agent wordt op maat ingericht. Dit zijn voorbeelden van wat er mogelijk is - samen bepalen we wat het beste bij jouw situatie past.
Intake automatisch afgehandeld
Nieuwe klant meldt zich? De AI stelt de juiste vragen, verzamelt de info en stuurt het door naar de juiste collega.
Afspraken plannen
De AI checkt beschikbaarheid en plant direct in. Je team hoeft niet meer heen-en-weer te mailen over tijden.
Standaardvragen beantwoord
Openingstijden, tarieven, locatie, parkeren - de vragen die je team 10x per dag beantwoordt. De AI doet het nu.
Doorverwijzen naar de juiste persoon
De AI herkent of iemand sales, support of een specifieke collega nodig heeft en stuurt het door met context.
24/7 en meertalig
Klanten bereiken je ook buiten kantooruren. In het Nederlands, Engels of andere talen.
HOE HET WERKT
Zo werkt het
Wij configureren je agent
Teamleden, diensten, tarieven, openingstijden en intake-vragen. De AI kent je bedrijf binnen een dag.
Koppel je agenda
Google Calendar, Outlook of een ander systeem. De AI plant direct in beschikbare slots.
Test met je team
Je team test met echte scenario's. Wij verfijnen tot de antwoorden kloppen.
Resultaat: minder telefoon, meer focus
Standaardvragen en planning lopen automatisch. Je team werkt aan wat echt aandacht nodig heeft.
INVESTERING
Benieuwd naar de investering?
De kosten hangen af van je situatie, het aantal integraties en de gewenste functionaliteit. We denken graag vrijblijvend met je mee.
FAQ
Veelgestelde vragen
De meeste kantoren besparen 10-15 uur per week aan telefoon, e-mail en intake. Dat is €1.000-€2.000 per maand aan productieve uren.
Op dit moment werkt de agent via chat, WhatsApp en e-mail. Telefonie-integratie staat op de roadmap.
Alle AI-kosten zitten in de maandprijs. Je betaalt nooit extra voor tokens of API-calls. Geen verrassingen op je factuur.
Klaar om te starten?
Plan een gesprek en we zetten je agent op binnen een week.