Administratie automatiseren wat AI echt aankan
Facturen verwerken, urenbriefjes controleren, mails afhandelen, debiteuren opvolgen. Werk dat uren per week kost bij uw administratief medewerker, kan AI grotendeels overnemen. Zonder dat u op software wisselt.
30 min vrijblijvend gesprek.
Zes administratieve taken die AI overneemt
Geconcreet werk waar MKB-bedrijven direct tijd winnen. Geen sci-fi, gewoon uurbesparing per week.
Factuurverwerking
Inkomende facturen uitgelezen, bedragen en leverancier herkend, direct ingeboekt in uw boekhoudsysteem. Uitzonderingen naar u ter controle.
Email afhandeling
Routineuze mailtjes (bevestigingen, eenvoudige vragen, vervolgacties) door AI beantwoord. Inbox terug onder controle.
Urenregistratie & verwerking
Ingevoerde uren gecontroleerd op projectcodes, tarieven en goedkeuringen. Afwijkingen gesignaleerd, rest doorgesluisd.
Debiteurenbeheer
Herinneringen volgens uw regels versturen, openstaande posten opvolgen, escalatie naar een mens bij complexe gevallen.
Maandelijkse rapportages
Omzet, marges, openstaande posten en KPI's automatisch samengesteld uit uw boekhouding. In uw inbox, niet in Excel.
Documentarchief doorzoeken
Medewerkers vragen iets op uit uw contracten, offertes of handleidingen. AI geeft direct het juiste antwoord met bronverwijzing.
Waarom bedrijven hier grote tijdsbesparing zien
Schaalt met uw volume
Meer facturen, meer mails, meer klanten? AI schaalt zonder extra medewerkers aan te nemen.
AVG-conform & EU-infrastructuur
Boekhouddata blijft binnen EU. Geen training op uw data. Verwerkersovereenkomst standaard.
15+ uur per week vrij
Typische besparing bij bedrijven met 50+ facturen per maand. Die uren gaan naar werk dat écht aandacht vraagt.
Werkt met uw huidige software
Koppelt met Exact, AFAS, Yuki, Moneybird, Twinfield en maatwerk ERP. Geen migratie nodig.
Zo zetten we het op
Inventarisatie administratie
30 minWelke taken kosten uw team nu het meest tijd? We kijken mee en prioriteren op tijdswinst.
Pilot op één taak
Week 1-2We starten met de taak met hoogste ROI. Werkend op echte data, u ziet het resultaat meteen.
Uitbreiden
Week 2-6Na bewezen resultaat voegen we volgende taken toe. Team raakt gewend, vertrouwen groeit.
Standaard werkwijze
Week 6+AI is standaard onderdeel van uw administratieproces. Team houdt tijd over voor uitzonderingen.
Veelgestelde vragen
Exact Online, AFAS, Yuki, Moneybird, Twinfield en de meeste maatwerk ERP-systemen. We koppelen via API of, als dat niet kan, via gestandaardiseerde importbestanden. In het intake gesprek checken we uw specifieke setup.
Twijfelgevallen gaan altijd naar een mens voor controle. AI werkt met confidence scores. Laag vertrouwen = menselijke review. Naarmate het systeem zich bewijst op uw data, wordt de drempel lager. U kunt altijd terugkijken wat AI deed en waarom.
Nee. Ook bedrijven die uitbesteden aan een boekhouder hebben interne administratie: uren noteren, mails afhandelen, documenten archiveren. Wij automatiseren die interne stappen, uw boekhouder blijft gewoon uw boekhouder.
Afhankelijk van scope. Factuurverwerking alleen: 2-3 weken. Volledige administratie (facturen + mail + rapportages): 4-6 weken. We starten altijd met één taak om bewezen resultaat te krijgen voor we uitbreiden.
Dan schaalt AI mee zonder extra medewerkers. Van 50 naar 500 facturen per maand is geen issue. Voor hele grote volumes (10.000+) praten we over dedicated setup, maar dat zijn uitzonderingen.
OpenClaw installatie voor administratie (factuurverwerking, mail triage) vanaf €1.495. Maatwerk administratieve suite (multi-taak met dashboards en integraties) vanaf €1.950. Vaste prijs per project, geen abonnementen per gebruiker.
Kijk wat AI voor uw administratie kan doen
30 minuten gesprek. We bespreken uw huidige admin proces en waar AI het meeste zou besparen.