Facturen verwerken, urenbriefjes controleren, mails afhandelen, debiteuren opvolgen. Werk dat uren per week kost bij uw administratief medewerker, kan AI grotendeels overnemen. Zonder dat u op software wisselt.
30 min vrijblijvend gesprek.
Geconcreet werk waar MKB-bedrijven direct tijd winnen. Geen sci-fi, gewoon uurbesparing per week.
Inkomende facturen uitgelezen, bedragen en leverancier herkend, direct ingeboekt in uw boekhoudsysteem. Uitzonderingen naar u ter controle.
Routineuze mailtjes (bevestigingen, eenvoudige vragen, vervolgacties) door AI beantwoord. Inbox terug onder controle.
Ingevoerde uren gecontroleerd op projectcodes, tarieven en goedkeuringen. Afwijkingen gesignaleerd, rest doorgesluisd.
Herinneringen volgens uw regels versturen, openstaande posten opvolgen, escalatie naar een mens bij complexe gevallen.
Omzet, marges, openstaande posten en KPI's automatisch samengesteld uit uw boekhouding. In uw inbox, niet in Excel.
Medewerkers vragen iets op uit uw contracten, offertes of handleidingen. AI geeft direct het juiste antwoord met bronverwijzing.
Meer facturen, meer mails, meer klanten? AI schaalt zonder extra medewerkers aan te nemen.
Boekhouddata blijft binnen EU. Geen training op uw data. Verwerkersovereenkomst standaard.
Typische besparing bij bedrijven met 50+ facturen per maand. Die uren gaan naar werk dat écht aandacht vraagt.
Koppelt met Exact, AFAS, Yuki, Moneybird, Twinfield en maatwerk ERP. Geen migratie nodig.
Welke taken kosten uw team nu het meest tijd? We kijken mee en prioriteren op tijdswinst.
We starten met de taak met hoogste ROI. Werkend op echte data, u ziet het resultaat meteen.
Na bewezen resultaat voegen we volgende taken toe. Team raakt gewend, vertrouwen groeit.
AI is standaard onderdeel van uw administratieproces. Team houdt tijd over voor uitzonderingen.
Exact Online, AFAS, Yuki, Moneybird, Twinfield en de meeste maatwerk ERP-systemen. We koppelen via API of, als dat niet kan, via gestandaardiseerde importbestanden. In het intake gesprek checken we uw specifieke setup.
Twijfelgevallen gaan altijd naar een mens voor controle. AI werkt met confidence scores. Laag vertrouwen = menselijke review. Naarmate het systeem zich bewijst op uw data, wordt de drempel lager. U kunt altijd terugkijken wat AI deed en waarom.
Nee. Ook bedrijven die uitbesteden aan een boekhouder hebben interne administratie: uren noteren, mails afhandelen, documenten archiveren. Wij automatiseren die interne stappen, uw boekhouder blijft gewoon uw boekhouder.
Afhankelijk van scope. Factuurverwerking alleen: 2-3 weken. Volledige administratie (facturen + mail + rapportages): 4-6 weken. We starten altijd met één taak om bewezen resultaat te krijgen voor we uitbreiden.
Dan schaalt AI mee zonder extra medewerkers. Van 50 naar 500 facturen per maand is geen issue. Voor hele grote volumes (10.000+) praten we over dedicated setup, maar dat zijn uitzonderingen.
Simpele factuurverwerking of mail triage vanaf €1.495 implementatie. Complete administratieve suite (multi-taak) vanaf €2.950. Vaste prijs per project, geen abonnementen per gebruiker.
30 minuten gesprek. We bespreken uw huidige admin proces en waar AI het meeste zou besparen.