Administratie automatiseren wat AI echt aankan
Facturen verwerken, urenbriefjes controleren, mails afhandelen, debiteuren opvolgen. Werk dat uw administratie veel tijd kost, kan AI voor een groot deel voorbereiden. U blijft werken in uw huidige software.
30 min vrijblijvend gesprek.
Zes administratieve taken die AI kan overnemen
Concreet administratief werk dat AI voorbereidt en uw team controleert.
Factuurverwerking
Inkomende facturen uitgelezen, bedragen en leverancier herkend en klaargezet om in te boeken. Uitzonderingen gaan naar u ter controle.
Email afhandeling
Routineuze mailtjes (bevestigingen, eenvoudige vragen, vervolgacties) door AI beantwoord.
Urenregistratie & verwerking
Ingevoerde uren gecontroleerd op projectcodes, tarieven en goedkeuringen. Afwijkingen gesignaleerd, rest doorgesluisd.
Debiteurenbeheer
Herinneringen volgens uw regels versturen, openstaande posten opvolgen, escalatie naar een mens bij complexe gevallen.
Maandelijkse rapportages
Omzet, marges, openstaande posten en KPI's automatisch samengesteld uit uw boekhouding. In uw inbox, niet in Excel.
Documentarchief doorzoeken
Medewerkers vragen iets op uit uw contracten, offertes of handleidingen. AI zoekt het antwoord op en geeft een bronverwijzing.
Waarom administratie zich hiervoor leent
Schaalt met uw volume
Meer facturen, meer mails, meer klanten? De verwerking groeit mee met uw volume.
EU-infrastructuur & verwerkersovereenkomst
Boekhouddata blijft binnen EU. Geen training op uw data. Verwerkersovereenkomst standaard.
Tijd voor de uitzonderingen
AI doet het routinewerk voor. Uw team besteedt zijn tijd aan posten die aandacht vragen.
Aansluiten op uw huidige software
Koppeling met uw boekhoudpakket of ERP is maatwerk en bespreken we vooraf.
Zo zetten we het op
Inventarisatie administratie
30 minWelke taken kosten uw team nu het meest tijd? We kijken mee en prioriteren op tijdswinst.
Pilot op één taak
Stap 2We starten met de taak die uw team nu het meeste tijd kost. We testen op echte data, zodat u het resultaat kunt beoordelen.
Uitbreiden
Stap 3Werkt de eerste taak naar wens, dan voegen we volgende taken toe.
Standaard werkwijze
Stap 4AI is een vast onderdeel van uw administratieproces. Uw team behandelt de uitzonderingen.
Veelgestelde vragen
Koppeling met uw boekhoudpakket of ERP is maatwerk. We koppelen via API of, als dat niet kan, via importbestanden. In het intake gesprek checken we uw specifieke setup.
Twijfelgevallen gaan altijd naar een mens voor controle. AI werkt met confidence scores. Laag vertrouwen = menselijke review. Naarmate het systeem zich bewijst op uw data, wordt de drempel lager. U kunt altijd terugkijken wat AI deed en waarom.
Nee. Ook bedrijven die uitbesteden aan een boekhouder hebben interne administratie: uren noteren, mails afhandelen, documenten archiveren. Wij automatiseren die interne stappen, uw boekhouder blijft gewoon uw boekhouder.
Afhankelijk van scope. Alleen factuurverwerking is sneller klaar dan de volledige administratie (facturen + mail + rapportages). In het voorstel staat een planning. We starten met één taak en breiden daarna uit.
De verwerking groeit mee met uw volume. Bij sterk groeiende aantallen bespreken we of de opzet moet worden aangepast.
AI agent implementatie voor administratie (factuurverwerking, mail triage) vanaf €1.495. Maatwerk administratieve suite (multi-taak met dashboards en integraties) vanaf €1.950. Vaste prijs per project, geen abonnementen per gebruiker.
Kijk wat AI voor uw administratie kan doen
30 minuten gesprek. We bespreken uw huidige admin proces en welke taken zich lenen voor AI.